Ogłoszenie II otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kochanowice w roku 2008

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz.873 z późn. zm.) Wójt Gminy Kochanowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2008 roku.

Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
Wysokość dotacji – do 90% kosztów przedsięwzięcia.
Obejmują działania popularyzujące sport masowy i rekreację, promujące prozdrowotną aktywność sportową, tworzące różnorodną ofertę sportową, wspierające powstawanie nowych klubów, ognisk i sekcji sportowych.
Celem współpracy w 2008 roku jest zwiększenie dostępności do różnorodnej oferty zajęć sportowych, przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom społecznym wśród dzieci i młodzieży, propagowanie aktywnego, zdrowego stylu życia, wspieranie działań promujących sport osób niepełnosprawnych. Zadania te mogą być realizowane między innymi w formie:
1. organizacji i uczestnictwa w imprezach sportowych, zawodach, spartakiadach, rajdach w celu upowszechniania sportu masowego i rekreacji,
2. upowszechniania krajoznawstwa i organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
3. organizacji całorocznych zajęć sportowych w klubach i ogniskach sportowych,

Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2008– 8. 000 PLN,

Zasady i warunki przyznawania dotacji:
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego,
2. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Dotowana organizacja jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych i wydatkowanych na realizację zadania,
4. Posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego zadania.

Składanie ofert:
1. Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 21 maja 2008 r. do godziny 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy, ul. Wolności 5, 42-713 Kochanowice lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).
2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia), a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności organizacji, aktualny statut, sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
3. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.

Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert
Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca.
Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
• merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
• zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
• zasięg terytorialny, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,
• wykonanie i rozliczenie zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim,
• udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
• zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Kochanowice lub na rzecz jego mieszkańców.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. Część wkładu własnego może stanowić tzw. wkład pozafinansowy (np. praca wolontariuszy). We wniosku należy wskazać, jaką część środków stanowi wkład pozafinansowy.
Dotacji nie można wykorzystać na:
– prowadzenie działalności gospodarczej,
– realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Gminy,
– remonty z wyjątkiem obiektów komunalnych,
– projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
– prowadzenie działalności politycznej,
– zadania będące już w trakcie realizacji

Wykaz wydatków pokrywanych z dotacji gminy na realizację zadań:
Zakup usług i dóbr integralnie związanych z realizacją projektu – zadania, a w szczególności:
1. Honoraria prelegentów, autorów, jurorów, sędziów zawodów sportowych.
2. Usługa wykonania i renowacji strojów, instrumentów muzycznych, przedmiotów o wartości artystycznej, historycznej i pamiątkowej.
3. Usługi transportowe, naprawa taboru.
4. Usługi noclegowe i gastronomiczne.
5. Usługi medyczne, pielęgniarskie, pielęgnacyjne, rehabilitacyjne.
6. Opłaty za media, czynsz.
7. Usługi poligraficzne, plastyczne.
8. Usługi wynajmu materiałów, przedmiotów, urządzeń, wyposażenia i sprzętu.
9. Usługi wynajmu obiektów.
10.Zapewnienie ochrony i porządku.
11.Opłata wpisowego i licencji zawodniczych.
12.Podróże służbowe
13.Zakup nagród rzeczowych.
14.Zakup materiałów, sprzętu, wyposażenia, strojów, przedmiotów pamiątkowych, wyrobów artystycznych, instrumentów.
15.Zakup produktów żywnościowych.
16.Zakup paliwa.
17.Zakup sprzętu sportowego.
18.Zakup sprzęt medycznego, rehabilitacyjnego, leków, środków czystości.
19.Zakup materiałów i usług związanych z bieżącym utrzymaniem i remontami obiektów komunalnych.
Postanowienia końcowe:
1. Kwota dotacji może ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany budżetu gminy, zmniejszającej środki finansowe dla danego działu klasyfikacji budżetowej.
2. Wójt zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
3. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert może obejmować zadania rozpoczęte z dniem 1 marca 2008 roku a zakończone z dniem 31 grudnia 2008 roku.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy.
5. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.
6. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Sekretarz Gminy oraz Inspektor ds. oświaty, kultury i sportu. Tel.3533100
7. Obowiązujący formularz oferty, umowy i sprawozdania podany jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz.2207/ a do pobrania na stronie internetowej gminy Kochanowice: www.kochanowice.pl