OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Numer sprawy IT 01/02/2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Nazwa zadania :
Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej – Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Kochanowice
Działając na podstawie art. 39 i art. 43 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778) Gmina Kochanowice zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Kochanowice ul. Wolności nr 5 42-713 Kochanowice Strona : www.kochanowice.pl
e-mail :gmina@archiwum.kochanowice.pl Godziny urzędowania: 730 – do 1530
II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778).
III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:
www.kochanowice.pl , www.bip.kochanowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na wniosek pisemny zainteresowanego drogą pocztową.
IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: Dostawa programu do elektronicznego obiegu dokumentów o wymaganiach zgodnych z załącznikiem nr 4 do SIWZ
a. System elektronicznego obiegu dokumentów – 1 komplet (25 licencji)
b. Wdrożenie EOD – 1 komplet (instalacja i konfiguracja ).
Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do SIWZ
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48311000-1 – Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
48311100-2 – System zarządzania dokumentacją
V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej, częściowej:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
VI. Termin wykonania zamówienia:
Data zakończenia: do 23.03.2010r.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie niżej wymienionych warunków:
1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;
1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, który: – nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych opisanych także w rozdz. VII, pkt. 1 niniejszego ogłoszenia,
– nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
– wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji,
– złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
– nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp.
3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy:
– niezgodną z ustawą lub gdy jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
– zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia – wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
– zawiera błędy w obliczeniu ceny – wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3
– nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, – nie wyrażenia zgody na przedłużony okres związania ofertą, lub braku zgody na
przedłużenie okresu związania ofertą
4. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1
b. oświadczenie o spełnieniu warunków art.22 Prawa zamówień publicznych(według wzoru Zamawiającego) – Załącznik nr 2
c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
d. zaświadczenie w właściwego organu podatkowego oraz ZUS, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e. dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób podpisujących ofertę o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
f. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej trzech dostaw podobnej do przedmiotu zamówienia z podaniem wartości oraz dat i miejsca wykonania – Załącznik nr 6
g.dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane powyżej zostały wykonane należycie ( referencje)
h. szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5
i. instrukcja obsługi ( może być w wersji elektronicznej)
j. dokument wskazujący miejsca (numery, zakresy stron) w instrukcji obsługi opisujące realizację danego wymagania funkcjonalnego.
2. Dokumenty wymagane w przypadku podmiotów zagranicznych:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
b zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VI pkt.1 ppkt. b do d dla każdego partnera z osobna; pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
VIII. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
najniższa cena 100%
X. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2010.02.11 do godz. 10 00 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Gminy Kochanowice ul. Wolności nr 5
42-713 Kochanowice Pokój nr 11 (sekretariat)
XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną otwarte dnia: 2010.02.11 o godz. 10 15 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Gminy Kochanowice, ul. Wolności nr 5, 42-713 Kochanowice,
Pokój nr : Sala Narad, I piętro
XII. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni,
XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 28688-2010 dnia 02.02.2010 r.
Wójt Gminy Kochanowice
Kierownik Zamawiającego
